Les avantages de la gestion d’information

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Les avantages de la gestion d’information

Votre entreprise possède une multitude d’information… mais êtes-vous en mesure de la repérer et de l’utiliser efficacement?

De nombreux défis liés à la gestion d’information et de contenu poussent les entreprises à vouloir organiser et gérer leur information, parmis ceux-ci on  retrouve:

  • La gestion de l’accroissement exponentiel du volume d’information disponible
  • L’accessibilité à l’information
  • La perte de la connaissance des employées qui quittent pour la retraite ou pour une autre entreprise
  • La connaissance de l’information que l’on possède et l’utilisation qui en est faite
  • L’utilisation de la technologie pour devenir une entreprise sans papier

L’information est un actif essentiel à toute entreprise, et cet actif doit être géré et organisé en fonction de la stratégie d’affaires de l’entreprise.

En organisant votre information, vous mettez en place un système qui :

  • Facilite l’accès à l’information et offre donc un gain de temps pour le personnel
  • Permet aux équipes de se concentrer sur leur travail, plutôt que sur la recherche de l’information nécessaire à l’accomplissement de celui-ci
  • Sert à identifier l’expertise détenue au sein d’une organisation
  • Soutien le partage d’information entre collègues, limitant la duplication du travail
  • Appui la prise de décision basée sur de l’information de qualité et à jour
  • Conserve l’information cruciale lors de mouvements de personnel ou départs d’employés
  • Favorise l’amélioration du service à la clientèle, par une meilleure connaissance de la clientèle et de leurs besoins

Vous ne savez pas par quel bout attaquer votre chaos informationnel? Contactez-nous pour en discuter!