Votre productivité passe par une bonne organisation d’information!

//Votre productivité passe par une bonne organisation d’information!

Votre productivité passe par une bonne organisation d’information!

La quantité d’information électronique produite et utilisée par les entreprises est en constante croissance… la gestion des documents électroniques est toutefois deux fois plus susceptible d’être « chaotique » que celle des documents papier (Source : AIIM, 2009) et pour cause, dans bien des cas, les bonnes habitudes prises au niveau du papier ne se sont pas transférées du côté numérique! Les formats numériques se diversifient continuellement, et les possibilités de créations, d’échange et de partage de contenu se multiplient sans cesse. Avez-vous déjà estimé la perte de productivité de votre entreprise liée l’utilisation de l’information?

Notre but ici n’est pas d’alarmer, mais bien de sensibiliser. Les études démontrant la perte de productivité liée à la recherche d’information en entreprise sont nombreuses. Les quelques statistiques suivantes à elles seules parlent beaucoup…

  • Les employés perdent en moyenne 30 minutes par jour à la recherche de documents dont ils connaissent l’existence. Cela équivaut à 3 900 $ par employé par an en perte de productivité (sur la base de 30$/h). (Source : Harmon.ie, 2011)
  • Les entreprises dépensent environ 20 $ pour classer un document, 120 $ pour trouver un document mal classé et 220 $ pour reproduire un document perdu. (Source : Groupe Fujistu, 2008)
  • Les professionnels dépensent de 5 à 15 % de leur temps à lire de l’information et jusqu’à 50 % pour la trouver. (Source : Groupe Fujistu, 2008)
  • Les entreprises ont 70 % d’information qui ne sert à rien et qui ne devrait pas être là. (Source : Contoural, 2013)
  • 60 % de la journée d’un employé sont consacrés à travailler avec des documents, sous une forme ou une autre. (Source : Delphi)

Différentes raisons poussent les entreprises à mettre les efforts nécessaires à l’organisation de leurs contenus. La productivité de vos employés à elle seule devrait être une raison suffisante pour justifier de mettre en place un projet de gestion d’information.

2017-06-13T16:14:43+00:00 Organisation de l'information|